商务旅行可能花销不少。旅馆账单、机票或火车票、出租车费、公共交通，各种费用加起来可能是笔不小的数目。好消息是商务旅客可以通过在报税时申请商务旅行扣除来抵消其中的一些费用。

 

以下是有关商务旅行扣除须知的详情:

 

当员工因业务原因必须离开以住所为据的纳税地（英文）或主要工作地点（英文）时，可以享受商务旅行扣除。旅行时间必须明显长于平时工作日、并且需要睡眠或休息以满足外出工作的需要。

 

旅行费用（英文）必须是普通且必要的，不能浪费、奢侈或出于个人目的。

 

如果任务期限不超过一年，雇主可以扣除在临时工作任务（英文）期间支付或产生的差旅费。

 

如果出席有利于业务的会议（英文），则会议的差旅费可以扣除。在北美以外（英文）举行的会议有特殊规定。

 

离家时可扣除的旅行费用包括以下费用：

 

-- 乘坐飞机、火车、公共汽车或汽车在您的住家和您的商业目的地之间的旅行。

 

-- 机场或火车站到旅馆之间、旅馆到工作地点的出租车或其他类型交通工具的票价。

 

-- 在常规和临时工作地点之间运送行李和样品或展示材料。

 

-- 为了商业目的而使用私人汽车，其中可能包括里程率的增加（英文）。

 

-- 住宿和与娱乐无关的餐食。

 

-- 干洗和洗衣。

 

-- 商务电话和交流。

 

-- 为与任何这些费用相关的服务而支付的小费。

 

-- 与商务旅行相关的其他类似的普通和必要费用。

 

有旅行扣除的自雇者或农民

 

-- 自雇人士可在附表C，表格1040，企业损益，独资企业中扣除旅费。

 

-- 农民可以使用附表F，表格1040，农业损益（英文）。

 

国民警卫队或军队预备役的旅行扣除:

国民警卫队或预备役军人可以要求扣除在履行职责（英文）期间支付的未报销的旅费。

 

记录保存:

清晰有条理的记录使准备税表变得更容易。保留可以支持佐证您扣除的记录，例如收据、已兑现的支票和其他文件。

 

更多信息:

第463号出版物，旅行、礼品和汽车费用（英文）

美国国税局为商务旅客及其雇主更新出差补贴指南（英文）

订阅美国国税局税务提示（英文）

（圖文由美國國稅局 IRS 提供）